- Członkowie Zespołu ds. Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2017 (dalej: PBO17) są zobowiązani do osobistego udziału w spotkaniach Zespołu ds. PBO17.
- Spotkania Zespołu są jawne oraz protokołowane. Protokoły z posiedzeń Zespołu podpisuje osoba przewodnicząca posiedzeniu. Protokoły umieszczane są na stronie www.poznan.pl/budzetobywatelski.
- Zespół dokonuje wyboru Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego Zespołu ds. PBO17.
- Zespół obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Gabinet Prezydenta UMP w porozumieniu z Przewodniczącym Zespołu. Posiedzenia prowadzone są przez Przewodniczącego Zespołu, a w przypadku nieobecności lub niemożności pełnienia funkcji przez Przewodniczącego, jego obowiązki pełni Zastępca Przewodniczącego Zespołu.
- W przypadku braku możliwości udziału w spotkaniach Zespołu któregoś z jego członków, można wyznaczyć jego zastępstwo na podstawie pełnomocnictwa. Osoba zastępująca jest zobowiązana do wypełnienia oświadczenia zawartego w formularzu zgłoszeniowym.
- Zespół może zapraszać ekspertów spośród specjalistów oraz osoby reprezentujące organizacje i instytucje zajmujące się problematyką budżetu obywatelskiego, jako ciało doradcze i wspierające Zespół.
- Zespół ds. PBO17 może zwrócić się do wydziału merytorycznego lub jednostki organizacyjnej Miasta oceniającej projekty zgłoszone do PBO 17 o dodatkowe wyjaśnienia.
- Zespół może zwracać się do Wnioskodawców składających projekty do PBO17 o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia.
- Decyzje Zespołu podejmowane są w formie uchwał zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu lub – w razie nieobecności Przewodniczącego – Zastępcy Przewodniczącego.
- Udział w głosowaniu biorą wyłącznie osoby wchodzące w skład Zespołu z wyłączeniem osób pełniących funkcję doradczą.
- Zespół ds. PBO17 pracuje do momentu zakończenia ewaluacji Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2017.
