Oba te pojęcia nie kojarzą się najlepiej – wiążą się z wymaganiami, formalnościami, procedurami. Ale nie taki diabeł straszny, jak go malują. Z tego wpisu dowiesz się, na czym polega ten ważny w całym procesie wyboru projektów do PBO2020 etap. Dzięki temu przygotujesz poprawny wniosek i jego weryfikacja niczym Cię nie zaskoczy.
Każdy projekt złożony w ramach Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego podlega weryfikacji. Składa się ona z 3 etapów, prowadzonych przez różne podmioty. Za weryfikację formalną odpowiada Gabinet Prezydenta, weryfikację merytoryczną przeprowadzają konkretne wydziały Urzędu Miasta Poznania, na koniec projekty są opiniowane przez poszczególne Rady Osiedla. Cały proces potrwa do 23 sierpnia 2019 r.
Pierwszy etap opiniowania wniosków skupia się na kwestiach formalnych. Prowadzony jest przez Gabinet Prezydenta i obejmuje sprawdzenie, czy formularz zgłoszeniowy został złożony w terminie, czy został prawidłowo wypełniony oraz czy zawiera listę poparcia. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy nie zawiera wszystkich informacji oznaczonych jako obowiązkowe lub listy poparcia – zostaniesz poproszony o ich uzupełnienie w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania wezwania za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Jeżeli nie poprawisz w terminie stwierdzonych nieścisłości, Twój projekt nie będzie dalej procedowany.
W drugiej kolejności wniosek trafia do weryfikacji merytorycznej. Tą zajmuje się odpowiedni do tematu projektu Wydział/Jednostka Urzędu Miasta. Dodatkowo projekt może zaopiniować Miejski Konserwator Zabytków, Wydział Ochrony Środowiska, a także Miejska Pracownia Urbanistyczna. Prowadzona przez te podmioty weryfikacja polega między innymi na ocenie: zgodności z kompetencjami i zakresem zadań realizowanych przez jednostki miejskie, zgodności z prawem lokalnym (przede wszystkim miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego), a także czy projekt nie występuje już w budżecie Poznania lub w jego planach czy prognozach. Dodatkowo podmioty te mogą dokonać własnej kalkulacji realizacji zadania. Na jej podstawie projekt może zostać przekwalifikowany z rejonowego na ogólnomiejski – lub odwrotnie.
Jeżeli Twój wniosek będzie wymagał uzupełnienia lub uściślenia pewnych kwestii, odpowiedni wydział Urzędu Miasta zwróci się do Ciebie z taką prośbą. Na dostarczenie dodatkowych informacji masz 7 dni. Dlatego tak ważne jest, aby w wyznaczonym na opiniowanie terminie pozostawać w kontakcie i regularnie sprawdzać, czy w skrzynce mailowej nie pojawiła się wiadomość dotycząca właśnie uzupełnienia informacji.
Trzeci etap opiniowania polega na wystawieniu rekomendacji przez rady osiedla. Co ważne – nawet negatywna opinia lub jej brak nie oznaczają, że projekt zostaje odrzucony. Opinie są dołączane do dokumentacji i pełnią rolę dodatkowej informacji dla głosujących – stanowiska właściwej rady osiedla wobec projektu.
Ostatni etap to przyznanie projektom rekomendacji: pozytywnej lub wstępnie negatywnej. Te pierwsze trafiają już bezpośrednio na elektroniczną listę do głosowania. Jeśli natomiast Twój projekt został „wstępnie zarekomendowany negatywnie” – możesz w określonym terminie odwołać się w formie pisemnej na adres Gabinetu Prezydenta lub w Serwisie PBO2020.
Nie zapomnij! Wszelkich zmian w projektach można dokonywać wyłącznie na etapie opiniowania.
Mamy nadzieję, że dzięki tym informacjom bez problemu przebrniesz ze swoim projektem przez cały proces. W razie jakichkolwiek pytań czy wątpliwości pamiętaj, że zawsze możesz skontaktować się z nami w celu ich wyjaśnienia.