Co zrobić, by mój wniosek został przyjęty i trafił na listę do głosowania? Kryteria oceny projektów PBO20
Przyszedł Ci do głowy świetny pomysł do realizacji w ramach Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego? Brawo! Zanim zabierzesz się jednak do wypełniania wniosku, przygotowaliśmy listę zasad, o których należy pamiętać.
Jak już wspominaliśmy w poradniku dotyczącym tworzenia wniosków do Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego – nie każdy przesłany projekt zostanie zakwalifikowany do etapu głosowania. Aby tak się stało, musi najpierw spełnić szereg kryteriów, przejść weryfikację oraz zostać pozytywnie zaopiniowany.
Jakie projekty można składać w ramach PBO20?
- dotyczące zadań własnych gminy lub powiatu, realizowanych przez jednostki miejskie
- realizowane na terenie pozostającym w zasobie Miasta Poznania lub Skarbu Państwa (we władaniu Miasta Poznania)
- możliwe do zrealizowania w trakcie roku budżetowego. W przypadku projektów, których realizacja wymaga przeprowadzenia czynności przygotowawczych, polegających np. na sporządzeniu dokumentacji projektowej lub pozyskaniu m.in. stosownych pozwoleń, uzgodnień oraz opinii, dopuszcza się realizację projektu w trakcie kolejnego roku budżetowego.
Jakie projekty są niedopuszczalne?
- o charakterze komercyjnym
- zakładające wykonanie wyłącznie jednego z elementów realizacji zadania (np. samej dokumentacji projektowej)
- sprzeczne z przyjętą strategią, programami i planami dla Poznania
- przekraczające określone limity kosztów: 2 mln zł w przypadku projektów ogólnomiejskich, 600 tys. zł w przypadku projektów rejonowych
- wymagające ponoszenia wysokich kosztów utrzymania – przekraczających 30% wartości projektu w ciągu 5 lat od jego realizacji (wysokie koszty generują np. kosze na śmieci czy stacje rowerowe)
- sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa
- naruszające normy moralne i społeczne
- wymagające współpracy z instytucjami, które nie zadeklarowały uprzednio takiej woli
- polegające na budowie pomników lub innych form upamiętnienia
- dotyczące inwestycji podejmowanych na terenach fortyfikacji poznańskich
Jak przebiega weryfikacja?
Weryfikacja projektów obejmuje dwa etapy – weryfikację formalną i merytoryczną. Weryfikacja formalna, prowadzona przez Gabinet Prezydenta, obejmuje sprawdzenie, czy formularz zgłoszeniowy został złożony w terminie, czy został prawidłowo wypełniony oraz czy zawiera listę poparcia. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy nie zawiera wszystkich informacji oznaczonych jako obowiązkowe lub listy poparcia – zostaniesz poproszony o ich uzupełnienie w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania wezwania za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Jeżeli nie poprawisz w terminie stwierdzonych nieścisłości, Twój projekt nie będzie dalej procedowany.
Oryginał listy poparcia wypełnia się i składa w biurze podawczym UMP lub przesyła pocztą tradycyjną (Gabinet Prezydenta, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań) w terminie trzech dni od dnia ostatecznego złożenia projektu (decyduje data stempla pocztowego).
Jeśli projekt spełnia warunki formalne, trafia do właściwych wydziałów i jednostek miejskich, które dokonają weryfikacji merytorycznej. Polega ona m.in na ocenie: zgodności z kompetencjami i zakresem zadań realizowanych przez jednostki miejskie, zgodności z prawem lokalnym (przede wszystkim miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego), a także czy projekt nie występuje już w budżecie Poznania lub w planach czy prognozach. Dodatkowo podmioty te mogą dokonać własnej kalkulacji realizacji zadania. Na jej podstawie projekt może zostać przekwalifikowany z rejonowego na ogólnomiejski – lub odwrotnie.
Jeżeli Twój wniosek będzie wymagał uzupełnienia lub uściślenia pewnych kwestii, odpowiedni wydział Urzędu Miasta zwróci się do Ciebie z taką prośbą. Na dostarczenie dodatkowych informacji masz 7 dni.
Projekty są również opiniowane przez rady osiedla. Negatywna opinia lub jej brak nie oznacza jednak, że projekt zostaje odrzucony. Opinie są dołączane do dokumentacji i pełnią rolę dodatkowej informacji dla głosujących – stanowiska właściwej rady osiedla wobec projektu.
Ostatni etap to przyznanie projektom rekomendacji: pozytywnej lub wstępnie negatywnej. Te pierwsze trafiają już bezpośrednio na elektroniczną listę do głosowania. Jeśli natomiast Twój projekt został „wstępnie zarekomendowany negatywnie” – możesz w określonym terminie odwołać się w formie pisemnej na adres Gabinetu Prezydenta lub w Serwisie PBO2020.
Pamiętaj! Wszelkich zmian w projektach można dokonywać wyłącznie na etapie opiniowania.
Dodatkowe informacje
Chcesz zapoznać się z kompletną listą zasad zgłaszania projektów do Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2020?
Szukasz informacji na temat szacowania kosztów projektów, albo wsparcia w tym zakresie? Pobierz pliki:
- przykładowe koszty najpopularniejszych inwestycji oraz
- listę pracowników wydziałów merytorycznych, z którymi możesz kontaktować się w sprawie ewentualnych wątpliwości.
Przygotowaliśmy również specjalne wydarzenie – Maraton Pisania Wniosków – podczas którego pracownicy Urzędu odpowiedzą na wszelkie wątpliwości dotyczące składania projektów. Zapraszamy 23 maja w godzinach 14:30 – 17:30 na dziedziniec Urzędu Miasta (pl. Kolegiacki 17).
Jeśli wolisz kontakt elektroniczny lub telefoniczny:
Napisz do nas: pbo@um.poznan.pl
Zadzwoń: 61 878 5936 lub 61 878 5977 lub 61 878 5785
POZnan*KONTAKT: 61 646 3344
Na projekty w ramach PBO2020 czekamy do 31 maja!
Powodzenia!
