Masz głowę pełną pomysłów? Chcesz się podzielić z innymi i zgłosić swój projekt do PBO19? Zanim jednak to zrobisz, warto zapoznać się z Zasadami Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2019, aby mieć pewność, że wszystkie Twoje działania są zgodne z jego zapisami. Poniżej przygotowaliśmy mały przewodnik z regułami obowiązującymi w tej edycji. Na końcu artykułu natomiast, znajdziesz pliki z pełnym tekstem.
Zacznijmy od tego, że swój projekt może zgłosić każdy mieszkaniec. Jednak zanim Twój projekt trafi do głosujących, musi spełnić szereg warunków i przejść weryfikację. Zacznijmy więc od początku tej drogi. Jakie projekty mogą być składane do PBO19?
- dotyczące zadań własnych gminy lub powiatu, realizowanych przez jednostki miejskie,
- takie, które będą realizowane na terenie Miasta Poznań znajdującym się w zasobie Miasta Poznania lub Skarbu Państwa (we władaniu Miasta Poznania),
- są możliwe do zrealizowania w trakcie roku budżetowego 2019. W przypadku projektów inwestycyjnych, których realizacja wymaga przeprowadzenia czynności przygotowawczych, polegających np. na sporządzeniu dokumentacji projektowej lub pozyskaniu m.in. stosownych pozwoleń, uzgodnień oraz opinii, dopuszcza się realizację projektu w trakcie kolejnego roku budżetowego.
Nadal nie masz pewności, czy założenia Twojego projektu spełniają wymogi? Warto też zapoznać się z informacjami, czego nie można:
- zgłosić projektu, który ma charakter komercyjny,
- zgłosić wykonania tylko jednego elementu projektu,
- zgłosić projektu, który jest niezgodny z prawem lokalnym, Strategią i programami Miasta,
- zgłosić projektu, który wymaga współpracy instytucjonalnej bez uprzedniego wyrażenia zgody przez tę instytucję,
- proponować rozwiązań, które są sprzeczne z przepisami prawa,
- zgłaszać projektów naruszających normy moralne i społeczne,
- zaproponować działania, którego budżet przekracza limity kosztów przyjętych w Zasadach PBO19:
- projekt ogólnomiejski – 2 mln zł,
- projekt rejonowy – 600 tys. zł.
Pamiętaj! Koszt utrzymania projektu w trakcie 5 kolejnych lat nie może przekroczyć 30% wartości projektu.
Jeśli wszystko się zgadza i nie naruszasz żadnego z powyższych punktów, możesz zgłosić swój projekt. Zanim jednak trafi on kartę głosowania, musi przejść jeszcze przez weryfikację.
- Twój wniosek trafi do Gabinetu Prezydenta, gdzie prowadzony jest rejestr projektów PBO19 i weryfikacja formalna.
- Następnie zostanie określone czy Twój projekt zalicza się do tzw. „projektów miękkich”, czyli dotyczących zadań innych niż inwestycyjne.
- W ramach weryfikacji Twój projekt może zostać przekwalifikowany, z rejonowego na ogólnomiejski (jeśli jego wartość przekracza 600 tys. lub obszar wykracza poza jeden rejon). Może być również odwrotnie. Projekt ogólnomiejski zostanie przekwalifikowany na rejonowy.
Po weryfikacji formalnej w Gabinecie Prezydenta Twój projekt czeka weryfikacja merytoryczna.
Podczas weryfikacji merytorycznej, Wydziały i jednostki miejskie mają możliwość dokonania własnej kalkulacji kosztów realizacji zadania, zaproponowanego w formularzu zgłoszeniowym. To właśnie na podstawie takiego oszacowania, Twój projekt może być zostać przekwalifikowany z rejonowego na ogólnomiejski – lub odwrotnie.
Jeżeli w Twoim wniosku pojawią się nieścisłości, odpowiedni wydział Urzędu Miasta zwróci się do Ciebie z prośbą o jego uzupełnienie (czas na dostarczenie dodatkowych informacji będzie wynosił 7 dni).
W przypadku wystawienia Twojemu projektowi rekomendacji negatywnej, otrzymasz odpowiednią informację z Wydziału merytorycznego.
Opinia negatywna Rady Osiedla lub jej brak nie przekreśla możliwości dalszego procedowania projektu. Zarówno opinia pozytywna, jak i negatywna są dołączane do dokumentacji dotyczącej danego projektu i stanowią informację dla głosujących w zakresie stanowiska właściwej rady osiedla wobec projektu.
Następnie projekty „zarekomendowane pozytywnie” trafiają automatycznie na elektroniczną listę do głosowania. Jeśli Twój projekt został „wstępnie zarekomendowany negatywnie” możesz odwołać się w formie pisemnej na adres Gabinetu Prezydenta lub w Serwisie PBO19 w terminie wskazanym w Harmonogramie.
Jeśli spełnisz pozytywnie wszystkie warunki Twój projekt trafi na listę do głosowania. O tym, na jakiej znajdzie się pozycji na elektronicznej liście zadecyduje losowanie, które odbędzie się podczas konferencji prasowej.
Pełną treść zasad tegorocznej edycji PBO pobierzesz poniżej.
